Cómo organizar una boda campestre en Bogotá

Un sueño para muchos novios en Bogotá es organizar una boda campestre, pero esto puede ser todo un desafío si no conoces los retos que se te pueden presentar.

En este artículo conocerás los pasos necesarios para planificar una boda campestre en esta encantadora ciudad y no fallar en el intento.

Boda campestre organizada por Eventos Bella Suiza en la Hacienda Potrerito

1. Definir el presupuesto

Es el paso que debes de tener en cuenta a la hora de  organizar cualquier evento. Tienes que considerar todos los posibles gastos: lugar, decoración, servicio de catering, vestimenta, entretenimiento y transporte. Mantén un registro detallado para evitar gastos excesivos.

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2. Elegir la fecha

Al elegir la fecha ten en cuenta que sea propicia para una boda al aire libre. Bogotá tiene un clima variable, por lo que es recomendable elegir meses con menor probabilidad de lluvia, como enero y febrero.

3. Hacer la lista de invitados

El número de invitados afectará mucho en decisiones como la elección del lugar y el presupuesto. Opta por invitar a familiares y amigos cercanos para mantener una atmósfera íntima y acogedora.

4. Seleccionar el lugar

En Bogotá y sus alrededores encontrarás diversas fincas y haciendas que ofrecen hermosos paisajes campestres. Algunas opciones populares son Hacienda la Victoria, Finca La Toscana y Hacienda El Potrerito. Asegúrate de que el lugar tenga las condiciones necesarias para tu evento, como espacios cubiertos en caso de lluvia.

5. Contratar un planificador de bodas

Contratar un planificador de bodas es una gran opción y te será de gran ayuda. Este profesional se encargará de coordinar todos los detalles y asegurar que todo transcurra sin problemas.

6. Definir el estilo y la decoración

Las bodas campestres suelen tener una estética rústica y natural. Incorpora elementos como madera, flores silvestres, y luces de hadas. Define una paleta de colores que complemente el entorno natural del lugar.

7. Enviar las invitaciones

De 6 a 8 meses antes de la boda se sugieren enviar las invitaciones .Debes incluir  detalles importantes como la ubicación y las instrucciones de cómo llegar. Es posible que tus invitados necesiten transporte adicional para llegar al lugar de la boda.

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8. Seleccionar el vestuario

Para una boda campestre, considera un vestido de novia con un estilo bohemio o rústico, y trajes ligeros para el novio y los invitados. Asegúrate de que el vestuario sea cómodo para estar al aire libre.

9. Contratar el catering

Opta por un menú que incluya productos frescos y locales. Las opciones de buffet o banquete estilo picnic son populares para las bodas campestres. No olvides realizar una degustación previa.

10. Coordinación de la ceremonia

Decide si tu ceremonia será civil o religiosa y quién la oficiará. Considera un altar sencillo decorado con flores y elementos naturales. Personaliza la ceremonia para que refleje tus valores y estilo personal.

11. Planear la música

Contrata una banda en vivo, un DJ, o crea una lista de reproducción que encaje con el ambiente campestre. La música en vivo, como un grupo de mariachis o una orquesta pequeña, pueden añadir un toque especial.

12. Organizar el transporte

Asegúrate de que haya suficientes opciones de transporte para tus invitados, especialmente si la locación está alejada de la ciudad. Considera alquilar autobuses o vans.

13. Preparar un itinerario del día de la boda

Crea un cronograma detallado del día de la boda y compártelo con todos los proveedores y el equipo de planificación. De esta manera, todos estarán sincronizados y el evento fluirá sin inconvenientes.

Imagen de Zeinab Ghassemi en Pexels

14. Confirmar y coordinar proveedores

Semanas antes del evento, contacta a todos los proveedores para confirmar detalles y horarios. Coordina una reun ión final para asegurarte de que todos estén en la misma página.  Con ayuda de un experto entras una  estimación precisa de los costos y servicios, ¡Cotiza aquí!.

15. Delegar responsabilidades

El día de la boda, delega responsabilidades a amigos o familiares cercanos para que se encarguen de detalles menores, lo que te permitirá disfrutar del día sin preocupaciones.

16. Planificar contingencias

Siempre ten un plan B en caso de mal tiempo. Asegúrate de que el lugar tiene opciones cubiertas o considera alquilar carpas por si el clima se pone feo.

17. Definir actividades adicionales

Las bodas campestres permiten actividades complementarias como juegos al aire libre, fuegos artificiales o fogatas nocturnas. Estas actividades pueden añadir un toque extra a tu celebración.

18. Organizar la luna de miel

Reserva con tiempo tu luna de miel. Considera destinos que complementen la temática campestre o aventurera de tu boda.

19. Realizar una prueba de peinado y maquillaje

Debido a las condiciones al aire libre, asegura que tu peinado y maquillaje se mantengan perfectos durante todo el día. Realiza pruebas con anticipación.

20. Disfrutar del proceso

Organizar una boda campestre en Bogotá puede ser una experiencia maravillosa. Disfruta cada momento de la planificación y celebra con tus seres queridos.

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